Automatiserad bokföring – är det säkert att lita på?

Företagare väljer allt oftare automatiserad bokföring för att spara tid och undvika manuella fel. System som Fortnox utför delar av bokföringen automatiskt – vilket förenklar vardagen. Men hur säkert är det egentligen? I det här inlägget får du veta hur du automatiserar tryggt och vad du behöver tänka på för att undvika vanliga misstag.

Kontakta Fortnoxbyrån om du vill sätta upp en automatiserad och säker lösning för ditt företag.

Vad innebär automatiserad bokföring?

Automatiserad bokföring låter ett digitalt system hantera uppgifter som tidigare krävde manuell inmatning. Några exempel:

• 📥 Kvitton läses in och bokförs automatiskt
• 🏦 Banktransaktioner kopplas till rätt faktura
• 📄 Fakturor bokas och påminnelser går ut enligt schema

Du ställer in reglerna – systemet följer dem. Genom att ha kontroll över inställningarna styr du flödet utan att behöva göra varje moment själv.

Hur trygg är automatiserad bokföring?

Fortnox och liknande system bygger på tydliga rutiner och regelverk. Därför fungerar automatisering mycket säkert – så länge du ställer in flödena korrekt. Om du dessutom kontrollerar bokningarna regelbundet minimerar du risken för fel.

För att öka tryggheten rekommenderar vi att du:

• 🔐 Aktiverar tvåfaktorsinloggning
• 👀 Låter en redovisningskonsult granska systemets bokningar
• 📅 Följer upp konteringsregler och scheman varje månad

Fördelarna med att automatisera bokföringen

Förutom att spara tid ger automatisering dig flera konkreta fördelar:

• ✅ Mindre risk för manuella misstag
• ✅ Snabbare tillgång till rapporter
• ✅ Mer tid över för att utveckla verksamheten

Automatisering minskar dessutom stressen som bokföring ofta medför. Du slipper många moment – samtidigt som du får full koll.

Vilka risker kan uppstå?

Om du ställer in fel konteringsregler kan bokföringen bli felaktig. Intäkter hamnar kanske i fel månad, eller utgifter på fel konto. Därför behöver du som företagare följa upp flödena – eller låta någon med kompetens göra det.

Du kan alltså automatisera mycket – men bör inte lämna det helt utan kontroll. Fortnoxbyrån hjälper dig gärna att få rätt balans mellan teknik och insyn.

Så hjälper Fortnoxbyrån dig att automatisera tryggt

Vi på Fortnoxbyrån arbetar dagligen med automatiserade lösningar. Tillsammans med dig sätter vi upp:

• 📊 Regler för bokföring av fakturor och kvitton
• 📥 Bankkoppling och digital hantering av utlägg
• 🔎 Regelbunden granskning av bokförda händelser

Du får ett smidigt arbetsflöde som sparar tid och samtidigt håller hög kvalitet. Vi ser till att bokföringen blir rätt – inte bara snabb.

Sammanfattning: är det säkert att automatisera?

Ja – med rätt inställningar och uppföljning är automatiserad bokföring både säker och smart. Du får mindre manuellt arbete, snabbare rapporter och färre fel. När du dessutom får hjälp av en digital redovisningsbyrå som Fortnoxbyrån kan du känna dig helt trygg.

📎 Läs mer: SRF Konsulterna om automatiserad bokföring

📞 Vill du testa automatisering utan att tappa kontrollen? Kontakta Fortnoxbyrån så hjälper vi dig från start till mål.