Digital löneadministration med Fortnox – så fungerar det i praktiken
Vill du slippa stress, spara tid och få full koll på företagets löner? Då bör du välja digital löneadministration. Med Fortnox digitaliserar du hela löneflödet – från tidrapportering till utbetalning och bokföring. I det här inlägget visar vi steg för steg hur det fungerar och varför så många företag redan tagit steget.
Kontakta Fortnoxbyrån så hjälper vi dig komma igång smidigt.
Vad är digital löneadministration?
Digital löneadministration innebär att du hanterar hela löneprocessen online, istället för på papper. Personalen rapporterar sin tid digitalt, systemet räknar ut lönerna automatiskt, och både lönebesked och AGI skickas utan manuell hantering. Eftersom allt sker i realtid får du dessutom en tydligare överblick över lönekostnaderna.
Därför blir arbetsflödet enklare, snabbare och tryggare – oavsett hur många anställda du har.
Så fungerar löneflödet i Fortnox – steg för steg
Fortnox gör varje moment enkelt. Därför passar systemet både små och växande företag. Så här fungerar processen i praktiken:
1. Personal rapporterar tid digitalt
Först rapporterar dina medarbetare arbetstid och frånvaro digitalt – direkt i Fortnox eller via kopplade appar. Informationen förs automatiskt in i löneflödet. Tack vare detta slipper du dubbelregistrering och minskar risken för fel.
2. Du kontrollerar och justerar direkt
När tidrapporteringen är klar kontrollerar du underlaget. Du gör eventuella justeringar i samma vy. Eftersom systemet är visuellt tydligt får du snabbt överblick och sparar värdefull tid inför lönekörningen.
3. Fortnox skapar bankfil och lönebesked
När du godkänt lönerna skapar Fortnox lönebesked och bankfil. Därefter laddar du upp filen i internetbanken. Därför slipper du manuella överföringar och kan vara säker på att utbetalningen sker i tid.
4. AGI-rapporten skickas direkt till Skatteverket
Så fort du kör lön skapar systemet arbetsgivardeklarationen. Du skickar den digitalt till Skatteverket med ett klick. Du behöver alltså inte logga in separat eller oroa dig för att missa deadlines.
5. Systemet bokför lönekostnaderna automatiskt
Slutligen bokför Fortnox alla löner automatiskt. Det innebär att du inte längre behöver skapa verifikat manuellt. Du sparar tid varje månad – samtidigt som bokföringen blir korrekt.
Fördelar med digital löneadministration
Det finns många skäl att välja digital löneadministration, men här är några av de tydligaste:
- ✅ Minska risken för fel vid lönekörning
- ✅ Spara tid genom automatiserade flöden
- ✅ Få bättre överblick och kontroll
- ✅ Slipp stressen kring deadlines
Eftersom allt sker i ett och samma system blir processen både enklare och säkrare. Du sparar tid – samtidigt som du behåller full kontroll.
Så hjälper Fortnoxbyrån dig att lyckas
Vi på Fortnoxbyrån hjälper dig att automatisera hela löneflödet. Eftersom vi är specialister på Fortnox, kan vi sätta upp en lösning som passar just din verksamhet.
Hos oss får du:
- 🧩 En komplett uppsättning av Fortnox Lön
- 📆 Månadsvisa lönekörningar och kontroller
- 📤 AGI-rapportering och bokföring i tid
- 📞 Personlig kontakt som svarar på dina frågor
Du slipper hålla koll på lagändringar – vi gör det åt dig. Därför väljer allt fler företagare att samarbeta med oss.
📎 Läs mer: Verksamt.se – lön och arbetsgivaransvar
📞 Vill du komma igång nu? Kontakta Fortnoxbyrån – vi hjälper dig direkt.
