Att sköta löner är ett ansvar som kräver både noggrannhet och kunskap. För företagare innebär löneadministration inte bara att betala ut lön i rätt tid, utan också att följa lagar, kollektivavtal och rapporteringskrav. Samtidigt vill du kunna fokusera på din kärnverksamhet – inte lägga timmar på beräkningar, rapporter och kontrolluppgifter.
Därför erbjuder Fortnoxbyrån en komplett tjänst för löneadministration som frigör tid, minimerar risken för fel och ger dig full insyn. Med vår hjälp får du mer än bara en löneutbetalning – du får en strukturerad och framtidssäkrad lösning anpassad efter just ditt företag.
Löneadministration omfattar alla delar av lönehanteringen i ett företag. Det inkluderar:
Inrapportering av arbetstid och frånvaro
Beräkning av löner, skatter och arbetsgivaravgifter
Hantering av semesterdagar, sjuklön, förmåner och traktamenten
Rapportering till myndigheter (Skatteverket, Fora, Collectum m.fl.)
Skapande av lönespecifikationer och kontrolluppgifter
Bokföring av lönekostnader
Det handlar alltså om mycket mer än att bara trycka på en knapp. Dessutom ändras regelverken kontinuerligt, vilket ställer höga krav på att hålla sig uppdaterad.
I takt med att kraven på korrekt löneadministration ökar, ser allt fler företag fördelarna med att lägga ut denna funktion. Här är några tydliga anledningar:
Tidsbesparing: Slipp detaljerad handläggning varje månad.
Kvalitetssäkring: Undvik felaktiga utbetalningar och dyra misstag.
Trygghet: Få stöd från experter som följer utvecklingen inom arbetsrätt och skatteverkets krav.
Flexibilitet: Anpassa tjänsten efter antalet anställda och säsongsvariationer.
Att ha en trygg partner inom löneadministration innebär också att du kan fokusera på att växa – utan att oroa dig för lönerna.
Tack vare vårt nära samarbete med Fortnox kan vi erbjuda en helt digital löneprocess. Medarbetare rapporterar tid, frånvaro och utlägg direkt i systemet – du godkänner med några klick. Vi sköter resten.
Systemet uppdateras löpande med ny lagstiftning, och du har alltid tillgång till aktuell information. Alla dokument lagras säkert i molnet, vilket gör att du slipper pappersarbete helt och hållet.
Varje kund hos Fortnoxbyrån får en dedikerad kontaktperson. Det innebär att du alltid pratar med samma person som känner till ditt företags specifika behov och rutiner.
Vi ser till att allt från kollektivavtal till semestervillkor hanteras korrekt och anpassas efter din verksamhet. Har du frågor om exempelvis förmånsbeskattning eller vab? Vi finns här med svaren – varje gång.
Trots att vi hanterar lönerna åt dig, behåller du full insyn och kontroll. Du loggar in i Fortnox och ser översikter, rapporter och historik när du vill. På så sätt kan du känna dig trygg i att allt sköts korrekt – men utan att behöva lägga tid på det själv.
Vi skickar lönebesked till dina anställda, rapporterar till myndigheter och ser till att bokföringen sker korrekt och automatiskt.
Att välja oss innebär många fördelar för dig som företagare. Här är några av de viktigaste:
Automatiserad bokföring: Lönekostnader bokförs automatiskt i ditt Fortnox-system.
Tidsrapportering: Anställda rapporterar själva via app eller webbläsare.
Säker lagring: All löneinformation sparas digitalt och säkert.
Support och rådgivning: Tillgång till erfarna löneexperter när du behöver.
Skalbarhet: Tjänsten växer med företaget – perfekt vid expansion.
Integritet och sekretess: All information hanteras enligt GDPR och med högsta säkerhet.
Priset varierar beroende på antalet anställda och komplexiteten i lönehanteringen. Kontakta oss för en skräddarsydd offert – ofta är det billigare än att sköta det internt.
Ja, vi arbetar uteslutande med Fortnox som systemplattform. Det ger dig som kund tillgång till ett stabilt, flexibelt och användarvänligt system. Men med Fortnox app så kommer du ha dina lönespecifikationer digitalt på fickan jämt.
Absolut! Vi har stor erfarenhet av olika branscher och kollektivavtal. Oavsett om det gäller bygg, restaurang eller vård, anpassar vi rutinerna efter avtalet.
Att börja använda vår löneadministration är enkelt. Processen ser ut så här:
Vi går igenom dina nuvarande rutiner och behov.
Vi konfigurerar Fortnox efter din verksamhet och importerar befintlig data.
Du och dina anställda får en kort genomgång av hur tidrapportering, utlägg och godkännande går till.
Vi sköter allt som rör lönerna – du godkänner när det behövs och får rapporter löpande.
Du har alltid tillgång till stöd och hjälp när nya frågor uppstår.
Löneadministration behöver inte vara komplicerat. Genom att anlita Fortnoxbyrån får du en trygg, modern och personlig tjänst som förenklar din vardag. Med oss får du både teknikens effektivitet och den mänskliga kontakten som gör skillnad.
Slipp huvudvärk, minskar risken för fel och skapa trygghet hos dina anställda – allt med hjälp av vår löneexpertis.
Vill du veta mer eller få en offert? Kontakta oss idag så berättar vi hur vi kan hjälpa just dig!
Fortnoxbyrån
Telefon: +46 8 525 125 64
E-post: hej@fortnoxbyran.se
© Copyright 2025 Fortnoxbyrån
Denna webbplats använder cookies. Genom att fortsätta använda denna sida accepterar du vår användning av cookies.